Solgema Web Collectivité

Solgema Web Collectivités a été spécialement développé pour les collectivités locales.
Solgema Web Collectivités est un outil de communication dynamique adapté aux exigences élevées de la gouvernance par Internet. La Solgema Web Collectivités vous est livrée clé en main et répond ainsi à vos besoins spécifiques.

Le site d'une commune, d'une communauté de communes, ou d'une quelconque collectivité locale, de petite ou de grande taille, doit rassembler de manière simple et concise l'ensemble des structures administratives de la collectivités. Toutes les informations, documents, communiqués, formulaires doivent y être facilement accessibles par les administrés.

Le site se veut aussi rassembleur des différentes associations et institutions se trouvant sur le territoire communal, telles que associations sportives, musées, salles de concert et autres, leur proposant un lieu pour informer la population sur leurs activités, leurs prochains événements, etc.

En résumé, le site d'une collectivité locale se doit d'offrir bien plus qu'une simple façade de l'administration publique. Il doit non-seulement être un centre de ressource où les citoyens pourront trouver tous les documents et informations de la collectivité locale, mais aussi une véritable plate-forme d'information et d'échange entre les citoyens et les différents acteurs de la collectivité.

Fonctionnalités spécifiques pour Solgema Web Collectivités

Ces fonctionnalités s'ajoutent aux fonctionnalités de base de Solgema.

Bien plus qu'un simple site internet statique, Solgema Commune est un système de gestion de contenu (CMS). Vous, ainsi que vos collaborateurs, créez et gérez vos pages, documents, fichiers et autre sur la plate-forme en temps réel sans connaissance particulière ni en programmation, ni en graphisme.

• Publications: Créez et modifiez facilement des documents divers tels que : pages, actualités, événements, album photo, agenda, mémento, avis d'enquête, avis officiel, etc. Chaque service ou autre institution possède son propre espace de travail sur la plate-forme d'où ils peuvent créer du contenu et le soumettre à l'administrateur de son espace.

• Guichet virtuel et formulaires: Permet d'obtenir des documents et formulaires officiels dans divers formats (pdf, doc, etc.) ou de remplir en ligne sécurisée certains formulaires, par exemple: changement d'adresse, attestation, déclaration de chien, etc. Les données remplies sont soumises directement au service concerné avec la possibilité de les exploiter dans divers logiciels (export pour Excel, programmes spécifiques, etc.)

• Plan de commune interactif: Système d'information géographique (SIG) comprenant un système de navigation, un moteur de recherche, superposition de cartes et images (plans de zone, images satellites, réseaux d'eau, électriques, etc.) Vous pouvez créer et gérer les points d'intérêts pour votre commune avec leur situation géographique et informations (écoles, hôpitaux, hôtels, etc.)

• Gestion des documents communaux: Créez et gérez vos documents officiels tels que les ordres du jour, compte-rendu, etc. L'organisation performante mise en place vous aide pour le suivi, la recherche et l'élaboration des documents. Vous pouvez, pour chaque document, retracer tout son parcours et son historique.

• Réservation et location en ligne: Gérez de manière simplifiée vos biens communaux (écoles, salles polyvalentes, etc). Chaque objet est défini avec une description détaillée, déclinaisons et prix, quantité disponible, ainsi que ses dates ou heures de disponibilité. Les visiteurs peuvent consulter et réserver avec la possibilité de paiement en ligne. La réservation est immédiatement signalée et transmise au service concerné avec la possibilité de les exploiter dans divers logiciels (export pour Excel, programmes spécifiques, etc.)

• Paiement en ligne: Toute transaction nécessitant un paiement peut s'effectuer en ligne sécurisée par différents modes de payement: carte bancaire, Visa, MasterCard, PayPal, etc. Chacune de ces transactions est archivée et peut être exploitée dans un logiciel de gestion.

• Communication: Plusieurs outils vous permettent de favoriser l'échange entre les autorités et les administrés, ou des administrés entre eux : FAQ, Forum, Chat, alerte mail, Flux RSS, sondages, petites annonces, etc. Ces outils vous permettront de répondre directement aux attentes des citoyens, de connaître leurs opinions mais aussi d'augmenter l'attractivité de votre site internet.

• Indexation automatique du contenu: Toutes les données introduites dans la plate-forme sont automatiquement indexées, y compris le contenu des fichiers de type texte (pdf, word, etc.) Les données peuvent être classées par thème, par nature, par ordre alphabétique ce qui permet un classement ou une recherche aisée de l'information.

• Interconnections:  Solgema Commune supporte les principaux standards de communication et ainsi vous permet d'importer ou d'exporter les données depuis ou vers des logiciels tiers.

• Accessibilité: Solgema Commune répond à la norme d'accessibilité la plus exigeante : W3C AA. La plate-forme fonctionne sur tous les navigateurs et supporte également l'utilisation de plusieurs langues et son contenu est facilement traduisible.

• Gestion de contenu et infrastructure: Vous pouvez en tout temps modifier et enrichir le contenu et l'infrastructure de votre plate-forme sans connaissance particulière en programmation informatique. Les données peuvent être déplacées ou réorganisées sans incidence sur l'intégrité du contenu.

Nous développons également des modules sur mesure, pour plus d'informations, contactez-nous.

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