Pour les collectivités locales, le service public facile
Plus qu'un site communal, Solgema est un concept
Un site communal ne peut pas être figé comme un site vitrine. Il doit vivre, raconter la vie du village, informer les citoyens, etc.. Or, une petite commune ne peut pas toujours affecter les ressources nécessaires au suivi régulier de son site internet.
Martronic et Objectif 20/20 ont élaboré un concept de site communal qui permet à un site communal de dispenser les informations communales et d'apporter de l'information aux administrés de la commune et même au-delà.
L'idée
Réunir toutes les forces vives de la commune autour du site pour fusionner les centres d'intérêt et mettre en commun l'audience. Et ça marche !
L'exemple de la commune de Waldighoffen
La commune de Waldighoffen dans le Haut-Rhin est un carrefour commercial important du Sundgau, cette belle région nature du sud Alsace. Tout en gardant le contrôle de la publication des pages (on distingue la création des pages et leur publication au grand public) l'équipe municipale a réussi à fédérer les acteurs de la vie municipale les plus influents de la commune sur son site.
Associations, entreprises et commerçants, école, médiathèque, etc. ont rejoint le site communal qui, en plus de présenter l'activité municipale, les décisions du Conseil Municipal (voici un compte rendu de séance), l'affichage public, propose également l'intégralité du site service-public.fr (comment faire si…, vos démarches… particuliers, vos démarches… associations et vos démarches… professionnels). Le résultat est fantastique ! En moins de deux mois, la commune réalise une audience supérieure à 100 visiteurs uniques par jour et son site est le plus gros site communal du Haut-Rhin, devant des villes comme Colmar, Mulhouse, Saint-Louis !
L'information juridique, associative, sociale, communale en temps réel et toujours à jour
Quand un site communal intègre les pages de service-public.fr, il propose à ses administrés une information publique à jour en permanence (les données sont mises au quotidien). Les particuliers, les associations et les professionnels disposent ainsi d'une véritable source d'information sur la législation, les textes de Loi, les règlements et peuvent même réaliser certaines formalités en ligne.
Cette information en ligne, à jour en permanence, permet de diminuer les sollicitations du personnel de la mairie, qui dispose en outre d'une base de données à jour en permanence.
Un extranet pour les associations et les commerçants
La puissante gestion des droits de Solgema permet d'attribuer à chaque entité (entreprise, association, école, médiathèque, pompiers, etc.) de la commune un espace privatif accessible aux seuls utilisateurs autorisés. Ainsi, ces entités peuvent-elles communiquer en interne et en externe à partir du site de la commune. Le site de la commune se présente donc différemment selon que l'on soit un utilisateur non identifié ou un utilisateur identifié avec des droits sur certains espaces qui deviennent alors visibles.
Un intranet pour les conseillers municipaux
Solgema propose également un intranet dans chacun de ses sites. Cet espace est réservé aux utilisateurs clairement définis par la mairie et autorise l'accès à un second site privatif qui propose toute la documentation de travail des conseillers, mais constitue également un lieu de rencontre unique et privé sur Internet. Chaque conseiller ne voit que les éléments qui rentrent dans le cadre de ses attributions et ignore l'existence même des éléments qui rentrent dans l'attribution de ses collègues. L'intranet est donc différent en fonction de l'utilisateur qui y accède et seuls les administrateurs en ont une vue complète.
A chacun d'inventer son site
Solgema est avant tout un outil qui vous donne le contrôle de votre site Internet. Vous disposez de tous les outils, de toutes les fonctions. A vous de les faire vôtres et de créer le site Internet qui colle à votre image !