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Vous êtes ici :AccueilCMS & site internetSites internet pour les prosSolgema Web Collectivité

Solgema Web Collectivité

Avec un site Solgema, les collectivités locales disposent d'un site Web performant pour le public et d'un Intranet sécurisé pour la communication interne.

Logo Solgema pour les collectivités

Solgema Web Collectivités a été spécialement développé pour les collectivités locales.
Solgema Web Collectivités est un outil de communication dynamique adapté aux exigences élevées de la gouvernance par Internet. La Solgema Web Collectivités vous est livrée clé en main et répond ainsi à vos besoins spécifiques.

Le site d'une collectivité locale, de petite ou de grande taille, doit rassembler de manière simple et concise l'ensemble des structures administratives de la collectivités. Toutes les informations, documents, communiqués, formulaires doivent y être facilement accessibles par les administrés.

Le site internet de la comme peut aussi être un rassembleur des différentes associations et institutions se trouvant sur le territoire de la collectivité, telles que associations sportives, les musées, les salles de concert et autres. Avec Solgema Collectivité vous pouvez proposer à chacune de acteurs de la vie sociale un espace pour se présenter et pour informer la population sur leurs activités, leurs prochains événements, etc.. 

En résumé, le site d'une collectivité locale bien plus qu'un simple outil d'information, peut se transcender et devenir un vecteur de lien social et un grand rassembleur des forces vives de la collectivité.

L'équipe de Solgema Solutions vous accompagne pour la mise en place de cette organisation, anime à vos côtés les différentes réunions et forme les intervenants du site jusqu'à la totale autonomie de vos équipes.  

Un exemple ?

La commune de Waldighoffen dans le Sundgau, cette belle région du sud de l'Alsace, a lancé son site en février 2010. Les associations, les commerçants et tout le personnel communal travaille désormais sur le site qui rassemble chaque semaine l'équivalent de la moitié de population.

Le maire dispose ainsi d'un moyen efficace, utilisé et demandé pour informer ses administrés.

www.waldighoffen.com

Fonctionnalités spécifiques pour Solgema Web Collectivités

Ces fonctionnalités s'ajoutent aux fonctionnalités de base du CMS Solgema Perfect. Avec Solgema Commune vous, ainsi que toutes les personnes que vous indiquerez, pouvez créer et gérer les pages, documents, fichiers et autres images, directement sur le site de la collectivité, en temps réel et sans connaissances techniques particulières.

  • Publications : Créez et modifiez facilement des documents divers tels que : pages, actualités, événements, album photo, agenda, mémento, avis d'enquête, avis officiel, etc.. Chaque service ou autre institution possède son propre espace de travail sur le site d'où ils peuvent créer du contenu et le soumettre à l'administrateur de son espace et/ou du site. Vous gardez le contrôle absolu de ce qui est publié sur le site de la collectivité.
  • Guichet virtuel et formulaires : Vos administrés peuvent obtenir des documents et formulaires officiels dans divers formats (PDF, doc, etc.) ou remplir en ligne, de façon totalement sécurisée et confidentielle, certains formulaires, par exemple : changement d'adresse, attestation, déclaration de chien, etc.. Les données remplies sont soumises directement au service concerné avec la possibilité de les exploiter dans divers logiciels (export pour Excel, programmes spécifiques, etc.).
  • Plan de commune interactif : Système d'information géographique (SIG) comprenant un système de navigation, un moteur de recherche, superposition de cartes et images (plans de zone, images satellites, réseaux d'eau, électriques, etc.) Vous pouvez créer et gérer les points d'intérêts pour votre commune avec leur situation géographique et informations (écoles, hôpitaux, hôtels, etc.).
  • Gestion des documents communaux : Créez et gérez vos documents officiels tels que les ordres du jour, compte-rendu, etc.. L'organisation performante mise en place vous aide pour le suivi, la recherche et l'élaboration des documents. Vous pouvez, pour chaque document, retracer tout son parcours et son historique. Grâce à l’intranet intégré, les élus peuvent accéder de façon totalement confidentielle à tous les documents en rapport avec leurs fonctions.
  • Réservation et location en ligne : Gérez de manière simplifiée vos biens communaux (écoles, salles polyvalentes, etc.). Les visiteurs peuvent consulter et réserver avec la possibilité de payer en ligne. La réservation est immédiatement signalée et transmise au service concerné avec la possibilité de les exploiter dans divers logiciels (export pour Excel, programmes spécifiques, etc.).
  • Paiement en ligne : Toute transaction nécessitant un paiement peut s'effectuer en ligne, de façon sécurisée, par différents modes de paiement : carte bancaire, Visa, MasterCard, PayPal, etc.. Chacune de ces transactions est archivée et peut être exploitée dans un logiciel de gestion.
  • Communication : Plusieurs outils vous permettent de favoriser l'échange entre les autorités et les administrés, ou des administrés entre eux : FAQ, Forum, Chat, alerte mail, flux RSS, sondages, petites annonces, etc.. Ces outils vous permettront de répondre directement aux attentes des citoyens, de connaître leurs opinions, mais aussi d'augmenter l'attractivité de votre site internet.
  • Indexation automatique du contenu : Toutes les données introduites dans la plate-forme sont automatiquement indexées, y compris le contenu des fichiers de type texte (PDF, Word, etc.) Les données peuvent être classées par thème, par nature, par ordre alphabétique ce qui permet un classement ou une recherche aisée de l'information.
  • Interconnections :  Solgema Commune supporte les principaux standards de communication et ainsi vous permet d'importer ou d'exporter les données depuis ou vers des logiciels tiers comme les logiciels de gestion de vos collectivités.
  • Accessibilité : Solgema Commune répond à la norme d'accessibilité la plus exigeante : W3C AA. La plate-forme fonctionne sur tous les navigateurs et supporte également l'utilisation de plusieurs langues et son contenu peut très facilement être traduit.
  • Gestion de contenu et infrastructure : Vous pouvez en tout temps modifier et enrichir le contenu et l'infrastructure de votre plate-forme sans connaissance particulière en programmation informatique. Les données peuvent être déplacées ou réorganisées sans incidence sur l'intégrité du contenu.

Nous développons également des modules sur mesure.

  
  

 

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